12. Sulh Hukuk Mahkemesi’nin görevlendirdiği 3 kişilik çağrı heyeti, kongrenin 15 Mayıs günü, Büyük Anadolu Oteli Kapalı spor Salonu’nda yapılması için sözleşme imzaladı.  Esenboğa Havalimanı’na 3 kilometre mesafede bulunan otelin kapalı spor salonu MHP’nin tartışmalı tüzük kongresine ev sahipliği yapacak. Çağrı heyeti bin 238 büyük kongre delegesine duyuru yapacak.

611 delegenin toplanması halinde 15 Mayıs’ta tüzük kongresi gerçekleşecek ve Genel Başkan, Merkez Yönetim Kurulu ve Merkez Disiplin Kurulu üyelerinin seçilmesini düzenleyen 63. madde değiştirilecek. Yeterli delege bulunamazsa, 22 Mayıs’ta aynı yerde kongre bu kez salt çoğunlukla toplanacak. Çağrı heyeti üyeleri Ali Sağır, Ayhan Erel ve Mehmet Bilgiç tüzük kongresi için çalışmalarını hızlandırdı.

Çağrı heyeti, kongrenin yapılacağı otel ile anlaşmaya vardı. Güvenlik gerekçesiyle kurultaya katılacak tüm delegeler otelde misafir edilecek. Çağrı heyeti, kongrede provokasyon ve kavga gibi bir olumsuzluğun yaşanmaması için Ankara Valiliği’nden geniş güvenlik tedbirlerin alınmasını talep edecek. Spor salonuna delegeler dışında partililer ve misafirler de girebilecek.